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1.6 企業(yè)推行績效管理的前提
- 發(fā)布人：admin 發(fā)布時間：1970-01-01 08:00
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第一章 如何進(jìn)行績效管理
第二節(jié) 專家分析—績效管理提升企業(yè)的競爭力二、企業(yè)推行績效管理的前提
（一）發(fā)展戰(zhàn)略明確、組織結(jié)構(gòu)合理
一個組織應(yīng)該有清晰的發(fā)展戰(zhàn)略，有了清晰的發(fā)展戰(zhàn)略，才能整合企業(yè)各方面的資源，向著戰(zhàn)略實現(xiàn)的方面前進(jìn)。另外，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該適合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不合理，會制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)而影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。（二）通過工作分析，使崗位職責(zé)明確
一個組織的正常運轉(zhuǎn)需要由特定的人及時完成特定的工作來保障，工作分析就是通過對特定工作的任務(wù)、性質(zhì)、價值的研究分析，確定何種條件的員工適合該崗位工作，以及該崗位的工作責(zé)任、權(quán)利、任職資格等內(nèi)容的過程。工作分析的結(jié)果是崗位說明書。
通過工作分析，可以明確各個崗位的崗位職責(zé)，可以明確各個崗位的任職條件，在招聘時可以清楚什么樣的人能夠勝任該崗位工作，在制定培訓(xùn)計劃時可以清楚的知道各個崗位的工作職責(zé)、員工目前的差距以及哪些方面應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)等等。
工作分析對績效管理的作用體現(xiàn)在：
1、職位特點決定績效評估的方式
績效評估的方式包括考核周期、績效考核者、信息來源、績效考核內(nèi)容等?？己酥芷谥傅氖嵌嚅L時間評估一次，有的崗位工作成果在比較短的時間內(nèi)就可以表現(xiàn)出來，如生產(chǎn)工人、職位比較低的崗位人員等，考核應(yīng)該選擇較短的周期，比如月度考核；有些崗位工作成果在短時間內(nèi)體現(xiàn)不出來，如中高層管理人員，技術(shù)研發(fā)人員，考核應(yīng)該選擇較長的周期，如季度、年度考核。績效考核者指的是由誰來進(jìn)行考核，有的崗位是由管理者下達(dá)任務(wù)指標(biāo)并對任務(wù)完成情況負(fù)責(zé)，那么該崗位任職者的工作績效就應(yīng)該主要由該主管來進(jìn)行考核，有的崗位工作性質(zhì)主要與客戶打交道，那么對該崗位任職者的考核應(yīng)該考慮客戶的滿意度而不僅僅是直線主管的考核。信息來源指的是績效評估的信息由誰收集，如何收集的問題?？冃Э己藘?nèi)容指的是考核哪些方面，例如能力指標(biāo)、態(tài)度指標(biāo)、關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)等。
工作分析對于確定績效考核的上述各個方面都是非常必要的，需要進(jìn)行工作分析獲得上述基礎(chǔ)信息以便采用合適的績效考核方式。
2、崗位職責(zé)是設(shè)定績效指標(biāo)的基礎(chǔ)
對一個崗位任職者進(jìn)行績效管理，要確定該崗位的關(guān)鍵業(yè)績考核指標(biāo)，關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)由該崗位的職責(zé)確定的。雖然也可以說關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略來制定的，但崗位職責(zé)是為實現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)的，當(dāng)公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整后，公司的組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置、崗位說明書都應(yīng)隨之調(diào)整，以便適應(yīng)變化后的情況需要。因此可以說，崗位職責(zé)是設(shè)定績效指標(biāo)的基礎(chǔ)。（三）目標(biāo)管理
設(shè)定績效目標(biāo)是績效管理的第一步，目標(biāo)設(shè)定的合理與否直接決定著評價結(jié)果的好壞，很多企業(yè)績效考核推行不下去的根本原因在于目標(biāo)設(shè)定的不合理，有的很容易達(dá)到績效目標(biāo)，有的因為受到外部環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部條件的限制無論如何努力也達(dá)不到績效目標(biāo)。在薪酬與績效掛鉤的薪酬體系中，往往會產(chǎn)生內(nèi)部不公平。那么如何科學(xué)合理的制定績效目標(biāo)并使目標(biāo)得到貫徹執(zhí)行呢？目標(biāo)管理不失為一個非常有用的工具，目標(biāo)管理構(gòu)成了有效績效管理的基礎(chǔ)。
“目標(biāo)管理”的概念最早由著名的管理大師德魯克提出的，其基本思想是，企業(yè)的使命和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)，公司目標(biāo)分解轉(zhuǎn)化為部門目標(biāo)，部門目標(biāo)分解為個人的目標(biāo)，部門和個人有了明確的目標(biāo)后，在適宜的約束激勵機(jī)制下，部門和個人會朝著完成目標(biāo)的方向努力，管理者根據(jù)部門和個人目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核評估和獎懲，這種機(jī)制下保證了組織目標(biāo)的實現(xiàn)。
目標(biāo)管理的優(yōu)越性體現(xiàn)為使各級員工更加清楚了組織的目標(biāo)，對企業(yè)的長期發(fā)展充滿信心，另外使各級員工能清楚自己對所在部門、整個公司的價值貢獻(xiàn)，激發(fā)員工創(chuàng)造更大的價值，其次通過長短期目標(biāo)的平衡，促使部門或個人維護(hù)企業(yè)長期利益與短期利益的平衡。
目標(biāo)的設(shè)置是目標(biāo)管理過程中最重要的階段，一般如下操作：
首先預(yù)定企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。目標(biāo)提出可以采用從上而下法，也可采取從下而上法。從上而下法，目標(biāo)由上級提出，再同下級討論；從下而上法，目標(biāo)由下級提出，由上級批準(zhǔn)?？傊疅o論哪種方法，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)企業(yè)的使命和長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，正確評估企業(yè)經(jīng)營面臨的外部環(huán)境以及內(nèi)部條件后，和各級管理者協(xié)商確定企業(yè)目標(biāo)。
重新審議組織結(jié)構(gòu)和部門分工。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體，因此預(yù)定企業(yè)的目標(biāo)之后必須重新審視現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)，明確目標(biāo)責(zé)任者以及其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系。
確定部門的目標(biāo)。在確定下級目標(biāo)時，上級要尊重下級，耐心聽取下屬的意見和建議，幫助下屬制定完成目標(biāo)的具體措施；同時下級也要體會上級的難處，充分理解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及遠(yuǎn)景目標(biāo)，克服一定的困難，群策群力，保證組織目標(biāo)的實現(xiàn)。各部門的目標(biāo)要具體、可衡量便于評估，同時要有挑戰(zhàn)性，又有實現(xiàn)的可能。每個員工和團(tuán)隊的分目標(biāo)要同組織中其他員工和團(tuán)隊的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致，共同支持組織總體目標(biāo)的實現(xiàn)。
簽訂目標(biāo)責(zé)任書、績效計劃及獎懲協(xié)議。各級目標(biāo)確定后，上級和下級就目標(biāo)實現(xiàn)與否達(dá)成獎懲協(xié)議，同時明確實現(xiàn) 各項目標(biāo)所需的前提或條件。分目標(biāo)確定后，要賦予下級相應(yīng)的資源配置權(quán)利，實現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。（四）預(yù)算、核算體系完備
公司應(yīng)該有完備的預(yù)算、核算體系。預(yù)算管理是指在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，企業(yè)對未來的經(jīng)營活動以及經(jīng)營成果進(jìn)行充分、全面的預(yù)測和籌劃，并通過對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預(yù)算目標(biāo)不斷的進(jìn)行對照和分析，從而及時指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的過程。核算是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動、財務(wù)收支或預(yù)算執(zhí)行過程及其結(jié)果，通過記帳、算帳、報帳等手段，進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面而綜合地記錄、計算、分析和反映，其目的是為了了解和控制經(jīng)濟(jì)過程，挖掘增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支的潛力，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。
1、預(yù)算對績效考核的重要意義
預(yù)算管理是信息社會對企業(yè)管理的客觀要求。市場風(fēng)云變幻，能否及時把握信息，抓住機(jī)遇是企業(yè)駕馭市場的關(guān)鍵。預(yù)算的編制過程需要控股公司以及分子公司掌握設(shè)定合理業(yè)績指標(biāo)的全面信息，預(yù)算執(zhí)行結(jié)果是業(yè)績考核的重要依據(jù)。將預(yù)算與執(zhí)行情況進(jìn)行對比和分析，是管理者重要的監(jiān)控手段。組織和個人的階段績效目標(biāo)有很多是根據(jù)預(yù)算目標(biāo)分解而來的。預(yù)算管理和績效考核、獎懲制度共同作用，可以激勵并約束相關(guān)主體完成績效目標(biāo)。2、核算對績效考核的重要意義
在績效考核中，很多績效考核信息來自財務(wù)部門的數(shù)據(jù)，會計核算體系的完備性對績效管理非常重要。收入核算和成本核算是最重要的核算項目，收入能不能確認(rèn)以及何時確認(rèn)對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生非常大的影響，成本核算準(zhǔn)確與否會對企業(yè)的利潤產(chǎn)生影響。收入和利潤一般是績效考核的最重要指標(biāo)，因此核算體系的完備性對績效管理的有效實施具有非常大的影響。
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